やつしろTPS21 概要

会場
  やつしろハーモニーホール(多目的ホール)

開催日
  2017年8月13日(日)

 

サークル入場受付
  10:30開始

 

コスプレ当日登録
  10:30開始
  ※6/20(火)〜イベント前日の8/12(土)18:00まで、ファースト文庫店レジにて事前登録受付も行います。
(「コスプレ登録」参照)

 

一般入場
  11:00〜15:00

 

更衣室使用時間
  15:00まで

 

閉場時間
  15:30

 

募集スペース数
  直接参加40sp予定(長机40台分)
  ※当イベントのスペースは1sp(長机1台)と1/2sp(長机半分)です。

 

 

イベント内容

・同人誌即売会(オールジャンル)
・ビンゴ&じゃんけん大会
・コスプレ大会
・漫画用品、関連本 販売

 

 

参加費(参加方法はそれぞれの項目をご覧下さい)

一般参加費

  一人400円(入場券を兼ねたパンフレット購入制)

 

サークルスペース代

  1sp(長机1台) 1800円(長机1台+イス2脚+入場券2名分がつきます)
  1/2sp(長机半分) 1000円(長机半分+イス1脚+入場券1名分がつきます)
  足し椅子 1脚300円(イス1脚+入場券1名分がつきます)

 

コスプレ登録料

  1人100円
    事前受付・当日受付合わせて先着90名まで 一人何キャラでも可

 

カメラ登録料

   一人200円

 

 

全ての参加者の皆様へ(規定)

★開場前はスタッフの指示に従い静かに並んでお待ちください。
 他のイベント・ホールに迷惑がかからない様ご協力をお願いします。

 

★出来るだけ小銭など細かいお金をご用意くださいますようご協力をお願いします。
 本部では両替えはできません。

 

★通路やサークル前に長くとどまらないでください。
 通行やサークルの妨げになる行為はお断りします。

 

★グッズ等の領布ができるのはサークルスペース内のみです。
 一般参加者のグッズ等の領布は不可です。
 なお当日は会場内にチラシ置き場を設ける予定です。
 チラシ・ペーパーの配布にはチラシ置き場もご利用ください。
 またチラシ置き場に置いてあるものは、ご自由にお持ち帰りいただいて結構です。

 

★飲食はサークル内でのみ許可しております。
 一般の方は会場外の喫茶コーナーをご利用ください。

 

★会場内は禁酒・禁煙です。(くわえタバコも不可)

 

★会場内への風船・危険物の持ち込みは禁止します。

 

★貴重品は各自で厳重に管理してください。
 事故・盗難に関しては、主催及び会場側は一切責任を負いかねますのでご了承ください。

 

★会場内の白い板状のカーテンには触れないでください。
 傷つけた場合弁償していただきます。

 

★再入場の際には受付にパンフレットをお見せください。
 お持ちでない場合は再度パンフをご購入いただきます。
 トイレなどでちょっと出る、という時も忘れずにお持ちください。

 

★スケッチブックは善意で描いてくださるものです。
 その方が普段描かないものを無茶ぶりしたり、
 「無償で描いてくれて当然」な行動や態度、描いてもらったものにケチをつける、などはマナー違反。
 描いてもらえるかを聞き、お願いする際は何か一つでも買う心遣いもお忘れなく。
 お願いする以上描き手の方の都合に合わせて行動しましょう。

 

★危険行為、迷惑行為、パフォーマンスは厳禁です。
 また過去に重大な規定違反をした方・近隣イベントで迷惑行為があった方の参加はお断りします。
 スタッフの指示に従わないなど、運営に支障があると判断される場合は、やむを得ずイベントを中止させていただくこともございます。

 

★(もしよろしければ・・・)朝の会場の設営や閉場後の片付けをお手伝いいただけると大変助かります!!!
 特に朝の設営は人手が要る作業のため、人数は一人でも多い方がありがたいです。
 当日早く会場に着いた方でお手伝い可能な方は、ぜひ設営中のスタッフに声を掛けてください。
 お手伝いいただいたサークル様にはいち早く会場入りを、一般参加者の方には優先してパンフレット販売をいたします。

 

イベントでは一般参加者・サークル参加者・ボランティアスタッフ参加者は皆対等であり「お客様」は存在しません。
ひとりひとりが規定やマナーを守って、思いやり・譲り合いの精神で一緒に楽しいイベントを作りましょう!

 

 

一般参加

一般参加費 一人400円
一般入場開始 11:00から

 

当日受付。入場券を兼ねたパンフレット購入制です。
会場内の入場受付にてパンフレットをご購入いただき、中へお進みください。

 

※トイレ使用などで外に出たあと再び会場に入る際は、入場受付のスタッフにパンフレットを見せてからご入場ください。
お持ちでない場合は再度パンフレットをご購入いただきます。

無くさないようお気を付けください。
※小学生に満たないお子様(保育園児等)は参加費不要とさせていただきます。

 

 

サークル参加方法 【申込締切 7月20日(木)必着】

※先着順です。
※スペースが埋まり次第受付を終了します。
※7月20日以降のお申し込み分は、パンフレットにサークルカットと名前が掲載されない場合があります。ご了承ください。
※サークル申込状況を直接お尋ねになりたい方は、下記に記載の電話番号に担当までお問い合わせください。
 メールは送受信のトラブルがあった場合、タイムラグや行き違いが起こる可能性がある為電話でお願いします。

 

当日は当イベントからお送りするサークル入場券を持ってご来場ください。
サークル入場受付は10:30からです。

 

【スペース代】

 

・1sp 1800円(長机1台+イス2脚+入場券2名分がつきます)

 

・1/2sp 1000円(長机半分+イス1脚+入場券1名分がつきます)

 

・足し椅子 1脚300円(イス1脚+入場券1名分がつきます)

 

※サークル入場券1枚で一名入場可能です。
※長机のサイズはタテ45cm×ヨコ180cm×高さ70cmです。
※長机に入る椅子は3脚までのため、足し椅子希望があっても状況によってはご希望に添えないことがあります。
その際は返金方法の確認のため、電話連絡させていただきます。

 

 

【サークル参加申込の注意点】

先着順です。
募集数の40スペースが早く埋まった場合は、締切予定日より前に締め切ることがあります。

  締切の御案内は当ホームページ、ツイッター、店内告知にて行います。

※締め切り時に同時に複数の申込書が到着した場合は、その同時到着分の中での抽選となります。
※不備のあるお申込は受付不可になることがあります。
 また過去に重大な規定違反をした方・近隣イベントで迷惑行為があった方の参加はお断りします。
※下記の返信用封筒にて参加の可否通知(参加決定の方へはサークルチケット)を郵送いたします。
※スペース満了や申込不備等で受け付けできなかった方への返金方法
 ・小為替でお申込の方・・・同封いただいた返信用封筒にて郵送
 ・現金持ち込みでお申込の方・・・金龍堂八代ファースト文庫店レジにて返金
 (締切日間近にお申込の場合は、スペース満了のために返金になる可能性もあります。
  遠方の方はなるべく現金封筒ではなく小為替でのお申込をお願い致します。)

 

 

【サークル参加申込手順】

 

@下記の★の3点をご用意ください。

 

★記入した申込書(コピー可)
 ファースト文庫店内漫画用品売り場及びトップ画面の「申込書DL」から入手できます。

 

★返信用封筒
自分の住所氏名記載の封筒に82円切手(※)を貼った封筒です。
これがないとサークル入場券を配送できませんのでご注意ください!
※消費税増税により82円になりました。
※この返信用封筒はサークル参加可否通知にも使用します。

 

★袋に入れたスペース代金
(受け付けは現金持ち込み・小為替の郵送・現金封筒での郵送のいずれか)

 

 

・店頭で申し込みをされる方(現金持ち込み)
  →スペース代の現金は袋に入れて、中身が出ないようしっかりと封をしてください。
  申込書、返信用封筒、スペース代金の3点を一つの袋に入れてください。

 

・郵送される方
 下記の小為替または現金封筒を使って郵便局の専用窓口で手続きをしてください。
 それぞれにかかる手数料や送料は各自負担ですのでご了承ください。

 

  小為替で送る方
  →郵便局の貯金・保険窓口で、スペース代金分の小為替(こかわせ)を購入してください。
   小為替の記入欄には絶対に何も書かないでください。
   封筒に申込書、返信用封筒、小為替の3点を入れてください。
   防犯の為封筒の外から小為替が透けて見えないよう工夫し、「小為替在中」などの文字は書かないようお願いします!

 

  現金封筒を使って現金を送る方
  →郵便窓口で「現金封筒」を手に入れて、中に申込書、返信用封筒、スペース代金(現金)の3点を入れて下さい。
   出すときは必ず郵便局の窓口に出してください。
   普通の封筒に現金を入れてポストに投函することは禁止されています!!
   当店に届くのが遅れる原因にもなりますので、絶対にやめてください!

 

 

A @の3点が入った袋をファースト文庫書籍レジまでお持ちいただくか、下記の送り先へ郵送してください。
(不備がないかよく確認してからお送りください。)

 

 

【サークル参加申込書郵送先】

〒866-0852 熊本県八代市大手町2丁目4-25
  金龍堂 八代ファースト文庫店 やつしろTPS 係

 

 

サークル申込締切後サークル配置が決定次第、同封していただいた返信用封筒でサークル入場券(スペース番号)・領収証・サークル参加時の詳細をお送りします。
届いた書類をよくお読みいただき、サークルのご準備・ご来場をお願いいたします。
返信用封筒発送のお知らせ、及びサークル参加申込の受付終了は、こちらのやつしろTPS専用ホームページで案内いたします。

 

 

【サークル参加についての規定】

 

※市販物、飲食物、著作権に触れるもの、国旗、年齢制限の必要な頒布物・展示はお断りします。(当会場はお子様の参加もあります)
 
著作権等に触れるものの例:
・市販されているグッズなどをそのまま売る転売行為
・他の人が製作して頒布した(売ったり配ったりした)グッズなどを、本人の許可なく売る転売行為
・他の人が描いたイラストを、本人の許可なく使って作ったもの
・他の人が描いたイラストを転写(ハンドメイドの場合は立体作品の完全コピー)したパクリ品
サークルの方がご自身が描いたものを使用して作ったもの(パクリ品除く)はOKです。
 
委託品の頒布について:
・トラブル防止の為作者の名前の入った委託品を頒布するか、陳列する時に「○○さんからの委託」等を明記したPOPを付けてください。
作者の許可のないものを委託品として頒布するのはNGです。
 
会場ではスタッフが定期的に見回りを行います。
不適切と判断した場合は、その品物を片付けていただきますので、すみやかにスタッフの指示に従ってください。

 

※サークル様には専用のカメラ登録証をサービスで一枚貸し出します。
ご自身の机のものであればサークルスペースも撮影可能です。
その際は第三者や他サークルが写り込まないようにしてください。
その他の撮影についての規定は「カメラ登録」をご覧下さい。
 
※スペース内に荷物が入らないサークル様は、クロークをご利用いただけます。
サークル入場券の半券と預ける荷物をクローク受付までお持ち下さい。

 

※危険行為、迷惑行為、パフォーマンスは厳禁です。
スタッフの指示に従わないなど、運営に支障があると判断される場合は、やむを得ずイベントを中止させていただくこともございます。

 

※その他の規定は参加が決定したサークル様にお送りする書類に記載された規定に従ってください。

 

 

 

  

コスプレ参加 (登録制 先着90名まで)

コスプレ登録料 1人100円 (一人何キャラでも可)
当イベントには人数制限があります!
事前受付・当日受付合わせて90名に達しましたら、締め切らせていただきます。

 

※当会場はスペースの関係上更衣室や通路が狭く大変混雑します。
 またクロークのスペースにも限度があるため人数を制限しております。何卒ご了承ください。
 登録人数の状況はこちらのホームページや店頭で前日まで随時ご案内いたしますので、ご確認ください。

 

 

【コスプレの流れ】

 

@ファースト文庫店で事前登録受付、または当日のコスプレ登録受付で、コスプレをされるご本人が申込書にご記入下さい。

 

A登録料をお支払いください。

 

B登録番号シール・登録用紙半券・コスプレについての詳細の3点をお受け取りください。
・登録番号シール・・・コスプレ許可証です。お持ちでない方はコスプレできません。
・登録用紙半券・・・荷物を預けるクロークを使用できる券です。
・コスプレについての詳細・・・注意点が記載されています。必ずお読みいただき、規定に従っていただきますようお願い致します。
 上記の3点はコスプレが終わるまで失くさないようご注意下さい。

 

C当日会場内の更衣室にて着替えて、コスプレをお楽しみ下さい。
※前日までにファースト文庫店内で事前登録された方(登録番号シール・登録用紙半券・コスプレについての詳細をお持ちの方)は、
当日コスプレ受付に並ぶ必要はありません。

 

 

【コスプレ事前登録受付(受付場所:金龍堂八代ファースト文庫店 書籍レジ)】

6/20(火)〜イベント前日の8/12(土)18:00まで
事前登録受付期間中にレジで申込用紙に記入し登録料をお支払いください。(電話・メール・FAX・代理不可)
店頭での受付は8/12(土)18:00をもって締め切ります。
それ以降は当日お申込ください。

 

 

  

【コスプレ当日登録受付(受付場所:やつしろハーモニーホール多目的ホール入り口 ロビー)】

当日8/13(日)10:30から
※12:00以降は会場内の本部にて受け付けを行います。
 登録枠が残っているかの確認は、本部にてお尋ねください。
 また前日までの登録が90名に達した場合は当日受付はありません。ご了承ください。
 前日までにファースト文庫店内で事前登録された方(登録番号シール・登録用紙半券・コスプレについての詳細をお持ちの方)は、
 当日コスプレ受付に並ぶ必要はありません。

 

 

【コスプレ参加についての規定】

★コスプレ登録者は自動的にカメラ登録込み。
当日カメラ登録受付に並ぶ必要はありません。身につけた登録番号シールがカメラ登録証代わりになります。

カメラ登録者についての規定は「カメラ登録」をお読みください。

 

★更衣室使用時間は15:00までです。

 

登録番号シールはコスプレ許可証です。コスプレ中必ず見える位置に貼り付けてください。
シールが無い方は未登録者と判断し、コスプレを中止していただきます。
なおこの番号は人気投票の際にも利用いたします。
シールを失くした場合は本部にて再発行可能ですが、本人確認のため身分証の提示が必要です。

 

★更衣室は会場内にあります。
事前受付または当日受付でコスプレ登録された方は、入場後番号シールと半券を持って更衣室にお進みください。

 

★クロークご利用の際は、クローク受付で登録番号シールか登録用紙半券をお見せください。お荷物は登録番号で管理いたします。

 

コスプレ衣装の着用・メイクは会場内のみです。会場外での徘徊や衣装着用での来場は禁止します。

 

★更衣室は時間によっては長時間お待ちいただくこともあります。
更衣室のスペースとイベントの開催時間には限りがあり、人が集中する時間がどうしても出てくるためです。
大変恐れ入りますが何卒ご理解いただき、列に並んで順番をお待ちください。
入室したら出来るだけ早く着替えて、次の方に更衣室をお譲りくださいますよう、ご協力をよろしくお願いします。

 

★更衣室での荷物の放置、飲食、喫煙などはお断りいたします。
会場内でタバコを取り出すのも不可です。(落としたりして、タバコが未成年に渡るのを防ぐためです。)

 

★貴重品は各自で厳重に管理してください。
事故・盗難に関しては、主催及び会場側は一切責任を負いかねますのでご了承ください。

 

★武器・長物・小物は周りに当たらないよう責任をもってお取り扱いください。
先が尖っている等の危険物、金属製の武器、極度の肌の露出、パフォーマンス等は不可です。
ボールは跳ねたり投げたりせず持つだけにしてください。迷惑を被ったり不安を感じる方もいらっしゃいます。
風船も不可です。(破裂音や回収不可になる可能性がある為)
周囲への配慮をお願いします。

 

写真撮影は壁やカーテンを背景に行ってください。
カーテンは触れないようにご注意ください。(破損した場合は弁償していただきます。)
またカメラ登録証のない方に撮影をさせないでください。

 

★危険行為、迷惑行為、パフォーマンスは厳禁です。
スタッフの指示に従わないなど、運営に支障があると判断される場合は、やむを得ずイベントを中止させていただくこともございます。

 

★ヘタ●ア・ディズ●ー・公務員(軍隊含む)のコスプレはご遠慮ください。

 

 

 

カメラ登録

カメラ登録料一人200円  当日会場内でのみの受け付け

 

撮影中は登録時に貸し出された登録証を必ず身につけてください。
登録証はお帰りの際受付にご返却ください。
コスプレ登録された方は同時にカメラ登録も出来ていますので、会場のカメラ登録受付に並ぶ必要はありません。
身につけた登録番号シールが登録証になりますので、無くさないようご注意下さい。

 

サークル様にはカメラ登録証をサービスで一枚貸し出します。
カメラ登録ご希望の際は、サークル入場券を持ってカメラ登録受付にてご登録ください。
ご自身のサークルスペースを撮影される際は、第三者や他サークルが写りこまない様にしてください。

 

★盗撮やトラブル防止のため、会場内ではカメラ登録者・コスプレ登録者以外の方の撮影は一切禁止します。
お友達との記念撮影なども含め、会場内での全ての撮影行為にカメラ登録が必要です。
デジカメ、携帯電話、フィルム式カメラ、ゲーム機付属カメラ等、あらゆる撮影機器が対象です。

 

★動画は撮影禁止です。

必ず被写体の方から了承を得て、他の方やサークルさんが写らない様、会場内の壁やカーテンを背景に撮影してください。
会場全体や無断の撮影、サークル側にレンズを向ける行為は禁止です。

撮影は会場内の撮影スペースにて行ってください。
(カメラ登録したサークル様のみ、自身の机を撮影可能)

 

★ポーズの強要・つきまとい行為は禁止します。悪質な場合は警察に通報します。

 

★会場が狭い為、大型機材(ストロボ、三脚、大きなレフ板など広げたときに直径50cmを越えるもの)はご遠慮ください。

 

★スカートの中が写るような極度のローアングルはご遠慮ください。

 

★危険行為、迷惑行為、パフォーマンスは厳禁です。
スタッフの指示に従わないなど、運営に支障があると判断される場合は、やむを得ずイベントを中止させていただくこともございます。

 

 

 

ボランティアスタッフについて

お問い合わせはイベント担当・園田まで。
●イベント当日、朝9時〜夕方まで会場にいることが出来る方。(一部の時間のみの方は要相談)
●連絡がとれ、行動に責任の持てる方。高校生もOK。
●同人イベントが好きな方、興味がある方。
●報酬はありません。ボランティアでもOKという方。(お弁当あり)

 

当日は設営や受付等の作業をお手伝いいただきます。
イベントスタッフが少なくて大変困ってます!
経験問いません。一緒にイベントを作り上げてくださる方を、心からお待ちしてます!
また「一日スタッフは無理だけど、朝の設営は手伝える」というお手伝いも大歓迎!
当日早く会場に着いた方でお手伝い可能な方はぜひ設営中のスタッフに声を掛けてください。
お手伝いいただいたサークル様にはいち早くサークルスペースの設営を、一般参加者の方には優先してパンフレット販売をいたします。

 

 

 

お問い合わせ先

ご質問は電話またはメールでお問い合わせください。
(twitterは情報発信に使用しております。ご質問はtwitterではなく電話・メールにてお願い致します。)
※サークル申込状況を直接お尋ねになりたい方は、下記に記載の電話番号に担当までお問い合わせください。
 メールは送受信のトラブルがあった場合、タイムラグや行き違いが起こる可能性がある為電話でお願いします。

 

金龍堂 八代ファースト文庫店
〒866-0852 熊本県八代市大手町2丁目4-25
・TEL(0965)32−3700(10:00〜22:00)担当・園田
・メール firstgazai@yahoo.co.jp
・twitter https://twitter.com/firstbunko

 

 

皆様のご参加を心よりお待ちしてます!

 

 

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